电子商务时代企业组织结构模式探析

2 电子商务时代企业组织结构模式设计思想

电子商务的价值核心在于它是一种可以改变传统商务交往的手段,其基本内涵就是利用互联网从事商务活动,其基础是建立电子商务平台,把企业的商务活动和资源管理整合起来,重组业务流程,提高经营效率,降低经营成本,建立协调运行机制,把企业管理提高到新水平上。电子商务时代的企业组织结构模式设计思想必须具有以下优点,以适应时代的要求。

2,1 有利于信息高速传输和交流

电子商务时代企业活动置于网络经济环境,其信息流的有效运动决定着物流、资金的调配与聚散,尤其是对市场需求的快速响应。因此,组织结构模式应首先考虑信息流的传输及相互交流的通道,其总体组织结构应朝扁平化、网络化方向发展.充分利用计算机技术、网络技术和通讯技术三大支撑,带动信息的快速传输和交流,有效利用电子商务时代的优点并不断向前发展。

2.2 有利于内部资源整合企业活动有效展开,其基础是充分整合内部人、财、物、技术、时间、信息等类型资源。电子商务时代,影响人与物关系的协凋因素加大增多,人与物、机、技术、信息、市场、环境的多层关系,人、财、物的活动随环境、条件、市场的变化朝着有利、有益的市场化方向流动,这种市场化、人格平等自由的文化理念的形成,要求企业形成以目标或项目为核心的组织,有事则合、无事则分的灵活柔性结构,充分体现因目标、因项目设置组织结构,而不是传统的“从一而终”的过于生硬的组织结构。

2.3 有利于外部资源的利用 在现有条件下,任何一个企业的资源都是有限的,企业的生存和发展在很大程度上必须利用企业外部资源,因此企业可以通过电子商务活动,建立或租用各类信息网站,形成企业外部的客户资源、技术资源、项目资源、人才资源、生产要素资源等网络体系,建立责、权、利一体化利用机制。因此企业应具备与外相连的虚拟化、联盟式、电子社区式的网络组织体系。电子商务时代的最大特点就是企业能够通过各种信息技术、通讯技术等充分利用外部资源,企业的组织结构模式也应充分适应这一特点。

2.4 有利于利润最大化企业以追求利润为最大目标,因为企业组织结构模式应在充分利用网络资源的前提下,摒弃传统企业中的中间环节,通过现代技术、网络资源取代大量的各层管理职能部门,实行以知识为核心的作业流程重组,精简机构、精简环节、精简流程,降低生产成本,从而实现企业利润的最大化。

3 电子商务时代企业组织结构模式的发展趋势不同的企业组织结构模式源自于不同的经济形态,在电子商务时代,企业组织结构模式具有其独特的发展趋势:

3.1 扁平化所谓组织结构扁平化,就是通过破除公司自上而下的垂直高耸结构,减少管理层次,增加管理幅度、裁减冗员来建立一种紧缩的横向组织,将组织结构形态由原来的金字塔型向网络型大森林转化.达到使企业变得灵活、敏捷、富有弹性和创造性的目的。

在电子商务时代,信息在企业间、企业内部的传递要求快速、准确,但是信息在传统的金字塔模式的企业中的传递难以适应发展;而另一方面由于计算机技术、网络技术和通讯技术的迅速发展,企业组织已大致具备实行扁平化的条件:一是员工素质的提高,企业组织结构扁平化的主要方式是“授权”,而在电子商务时代,员工的素质与工业经济时代相比已有较大的提高,专业知识充分,独立能力增强;二是计算机和网络通讯技术的普遍应用。在此前提下,信息处理和传输的速度和容量有了很大提高,且实现了信息的共享。

3.2 柔性化所谓组织结构柔性化是指以一些临时性的,以任务为导向的团队式来取代以前一部分固定正式的组织结构,其目的是使企业能快速有效地围绕目标与任务合理配置圃并充分利用各种资源,并增强对环境动态变化的适应能力。柔性化组织结构由两部分构成:一部分是为保证完成企业常规性任务而组建的组织结构,这部分比较稳定;另一部分是完成临时性任务而组建的组织结构,这部分比较灵活,是企业组织柔性化的具体体现部分。柔性化的组织形式最流行的使用团队结构(team structure),在多变的环境中,团队引起可以快速组合、重组、解散的优点比传统的部门结构或其它形式的稳定性群体更灵活,反映更迅速。电子商务时代,由于网络技术的发展,个人、企业等社会实体可以依赖网络根据特定目标建立起合适的团队。发挥优势,共同完成目的,既可以使企业的组织结构模式更为灵活,又可以较成功、快速地完成特定目标。

3.3 虚拟化 所谓组织结构虚拟化是指企业只保留规模较小、但是具有核心竞争力的部门,而依靠其它组织以合同为基础进行制造、分销、营销或其他业务的经营活动。企业组织结构虚拟化后,具有三大特点:a.用特殊的市场手段取代传统组织中行政管理来联结各个经营单位之间及其与公司总部之间的关系;b.以横向管理取代纵向管理,虚拟企业打破了传统组织的金字塔式的纵向管理模式,取消了从价值产生到价值确认过程中的许多中间环节,而采取了价值产生与价值确认直接对应的横向模式;C.以信息流支配物质流,虚拟企业采用发散的信息技术,从而使企业的信息流动支配企业的物质流动成为可能。电子商务时代,企业具有组织结构虚拟化的条件:首先电子商务时代,各种网络设施的完善发展,使企业组织结构虚拟化具备较好的物理环境;其次电子商务时代的到来,使全球向着地球村的方向发展,虚拟、合作成为全球共识,使企业虚拟化成为可能。

3.4 无边界化主要包括两方面的内容,一是在组织内部减少各部门之间的界限,二是消除企业与客户及供应商之间的外部障碍。组织结构无边界化是为解决传统组织结构模式而产生,它并不是盲目地指企业、企业内部的无序化,而是打破了各部门的界限,从整个流程的角度来组织活动的想法。另一方面,电子商务的远程办公方式也在一定程度上突破了企业在物理空间上的界限,模糊了企业边界,是企业变得无边界。

无边界化的实现建立在前面的三个趋势之上,即企业实现了扁平化、团队化、虚拟化的同时,企业的无边界化也足不成为可能。电子商务时代,企业的组织结构模式无须再沿袭传统的固定模式和金字塔型模式,企业更具有自由度,可以依据企业自身的特点发展组织模式,实现电子商务远程办公、部门之间的无边界,更好地发展企业业务。

参考文献

1 王学东.企业电子商务管理,北京;高等教育出版社.2002

2 宇凡,论我国电子商务发展现状及对策,桂海论丛,2001;(1)

3 杨春华.徐江荣.知识经济时代企业组织结构变革展望,商业研究.2001;

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4 柳钦,电子商务挑战企业管理,中外管理导报,2001;(10)

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